展覽策劃的基本常識
來源: | 作者:jinjvcom | 發布時間: 2019-10-25 | 23 次瀏覽 | 分享到:
展覽會的策劃工作屬于商業營銷性質,同時也是一項系統工程。

展覽會的策劃包括展覽題材的創新和選擇、展覽項目的市場調查和風險評估、展覽項目組織工作方案的制定、相關的社會資源的整合與利用等基本內容。
主持策劃工作的負責人,應熟悉展覽行業。并具有相應的專業知識和綜合能力。

關于展覽題材的選擇
   選擇展覽題材,是策劃工作首先要解決問題。
   一是,選擇的展覽題材所代表的行業,是否具有良好的市場發展前景?判斷該題材展覽會的市場需求狀況。
   二是,展覽會舉辦地,有沒有相同題材的展覽會?如有,其辦展規模和水準如何?判斷該題材展覽會的市場競爭態勢。
   如對市場需求有積極的研判,且在擬定的舉辦地尚無相同的展覽會,或者已經有相同題材的展覽會,但仍可競爭取代或者競爭并存。

關于展覽項目的市場調查與風險評估
   當確定展覽題材的選題后,市場調查與風險評估就是最重要的后續工作了。
相對于選題時的研判,展覽項目的市場調查更加周延,更加細致,更加具體,強調通過調查數據說明問題,強調從實際操作的角度解析問題。
圍繞所選擇的展覽題材,市場調查工作的內容包括:
(1)展覽會舉辦地展覽場館的情況,包括手機場館面積、可利用效率、被租用情況等數據;
(2)在同一舉辦地相同題材展覽會組織者即競爭對手的情況,包括其投入產出效果、運作方式、經營特點等方面的信息。
(3)相關行業產品進三年的市場需求情況,特別是展覽會舉辦地近三年的行業產品市場需求情況,需求收集市場需求總量、需求結構、主要買家或銷售代理機構數量等數據;
(4)相關行業近三年內的發展情況,特別是展覽會舉辦地近三年內的行業發展情況,需要收集行業銷售收入、主要產品技術進步趨勢、主要是產品銷量、企業數量、企業分布狀況等數據;
(5)相同的題材展覽會的近三年內情況,尤其是展覽會舉辦地的情況,需要收集同題材展覽會數量與分布、知名展覽會的主、承辦機構、舉辦時間、展覽規模及觀眾流量、參展商的組成機構與觀眾的反映等數據;
(6)市場調查工作的途徑主要是:通過公開渠道收集統計數據;進行市場問卷或訪問調查;專訪行業權威人士;考察同題材展覽會。

   通過對市場的調查,以及全面分析相關數據和信息,深入研判該題材展覽會的需求狀況與市場競爭態勢。如確定了經營該項目,則應該進行風險評估。
展覽項目的風險評估,應建立在市場調查和市場分析的基礎上,預計展覽會的發展前景,預測展覽會未來三年內的經營狀況,預估展覽會可能遭遇的重大風險因素,從而在經營風險角度提供決策參考。
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